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5系60周年系庆纪念活动通知(3)

5系60周年系庆纪念活动通知(3)

关于系庆工作的组织机构

(2018年1月14日)

    “5系建系60周年纪念活动”的组织发动前期工作,取得了一定的成效,以年级班级建制为基础的联络群和以大地区校友会群基本建立,并有一定的覆盖面(联络群负责人汇总表附后)。在此基础上成立了由年级和地区校友抓总负责人组成的筹备组。筹备组人员如下:

    65级郑忠中,64级雷道振,63级李文刚,62级马嘉,61级谢代辛,59级蔡淑华。

    校友会:北京常福文、天津甄怀恩、沈阳曹天志、南京张战、武汉胡修林、

    上海于军、科大夏毅、哈工程孙长嵩、子弟李滨。

    65级志愿者高学敏,戴敏民、成培杰,吴新明。

    下一步最中心的工作是要集资建导弹系纪念碑。请看到本通知的同学互相转告,并尽快主动与自己班的联络员联系或与地区联络员联系报名参加。如找不到合适的联络人报名和捐款,也可直接与成培杰(13611003056)、吴新明(13505520929)、戴敏民(18562758375)联系报名和捐款。具体集资的数量和方法将另行制定和通知。

    另外根据大家的意见,为使纪念活动隆重、简洁、有序的开展,经讨论,本次活动活动不设领导机构,只设协调员和办事组:

  (一)总协调员:

    由戴敏民65562、成培杰65561、吴新明65571,甄怀恩63572、常福文61511等5人组成。负责系庆全面工作的协调和落实。

    职责:统一发布有关系庆活动的通知和要求;

    监督系庆每项工作的进度完成情况;

    系庆经费的落实、使用情况;

    掌握系庆各项工作的时间节点;

    协调各工作组工作的衔接;

    督促各工作组按要求完成各自应担负的任务。

  (二)拟设六个办事组:

  (1)集资组。

    职责:编拟策划集资方案,收集集资建议,

    汇集缴纳的资金。

    控制集资费用的使用专款专用。

    审核和支付立碑和活动纪念物品的开支

    汇总集资人名单和缴款明细。

    负责人:常福文。成员戴敏民、雷道震64572,

  (2)立碑制作组。

    职责:负责寻材,寻价,向大家征求意见,掌握进程,负责按时完工。

    负责人:成培杰65561,成员由肖鸿麟65521,孙长嵩。拟以哈尔滨当地同学为主。节约交通费和食宿费。

  (3)文秘组。

    职责:负责碑文的撰写、征稿和定稿;

    负责有关纪念活动文章的发动、收集、编拟和定稿;

    负责落实纪念大会的发言稿。

    负责人:吴新明,成员为王春景、文小平、胡修林。

  (4)纪念物品策划组

    职责:纪念品的种类方案,意见征求,选择设计和制作。

    负责人:郑忠中65551。成员尚毅(子弟)

  (5)导弹系知名人士联系协调组

    职责:负责制定知名人士的范围和名单;

    联系落实他们参加活动的人数和职务。

    及时向他们通报活动进展、集资需求,募集他们的捐款,争取他们的捐资。及时汇报集资完成和使用情况。

    负责人:王春景。成员高学敏、常福文、蔡淑华、谢代辛。后续

    根据需要自行增减,此处不做硬性规定。

  (6)外协组

    职责:负责与哈工程、科大和各校友会的联系;

    负责与哈工程协调9月份大会的会议安排和策划。

    负责与哈工程协调有关活动的任何事项。

    负责人:甄怀恩,成员孙长嵩、成培杰、吕晓东65361(主要负责与科大的联系,向科大通报进度)

5系系庆筹备组

2018年1月14日